Algemeen marktreglement

Braderie, kofferbakmarkt en vlooienmarkt. Door deel te nemen aan een van onze markten verklaart de standhouder kennis te hebben genomen van dit reglement en akkoord te gaan met de onderstaande voorwaarden.

1. Reservering en betaling

• Een reservering is pas definitief nadat deze door de organisatie is bevestigd én de betaling of aanbetaling is ontvangen.
• De organisatie behoudt zich het recht voor reserveringen zonder opgaaf van reden te weigeren of te annuleren.
• Standplaatsen worden vooraf betaald, of contant op de markt zelf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
• Bij onze markten kan een aanbetaling of borg worden gevraagd.
• Kofferbakmarkten: € 5,00 borg voor het betreden van het terrein. Een aanbetaling is noodzakelijk: geen aanbetaling, geen plek.

2. Annulering door de deelnemer

Annuleren kan uitsluitend telefonisch, per WhatsApp of per e-mail. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:

• Tot 7 dagen vóór de markt: kosteloos annuleren.
• Binnen 7 dagen vóór de markt: geen restitutie. Bij contante betaling op de markt worden de kraamkosten dan per factuur in rekening gebracht.
• Bij niet verschijnen zonder bericht (no-show) vervalt het volledige betaalde bedrag.

Bij herhaaldelijke no-shows of late annuleringen behoudt de organisatie zich het recht voor toekomstige reserveringen alleen toe te staan na volledige vooruitbetaling.

Kofferbakmarkten: de reserveringskosten zijn gemaakte kosten. Die worden niet terugbetaald en kunnen niet worden doorgeschoven naar een andere datum, ook niet als je niet komt.

3. Annulering door de organisatie

• De organisatie behoudt zich het recht voor een markt, evenement of reservering te annuleren of te wijzigen wegens overmacht, weersomstandigheden, veiligheid, overheidsmaatregelen, onvoldoende deelnemers of andere organisatorische redenen.
• Annuleert de organisatie een evenement, dan heeft de deelnemer in sommige gevallen uitsluitend recht op terugbetaling van het reeds betaalde reserveringsbedrag.
• Aanvullende schadevergoedingen, gevolgschade of gemaakte kosten worden niet vergoed.
• Bij annulering door de organisatie wordt de deelnemer zo snel mogelijk geïnformeerd.

4. Borgregeling

Voor deelname aan de kofferbakmarkt kan een borg van € 5,00 per standplaats worden gevraagd, te betalen op locatie. De borg dient als garantie voor:

• het schoon achterlaten van de standplaats;
• het meenemen van eigen afval;
• het naleven van de eindtijden;
• het niet voortijdig verlaten van het terrein zonder toestemming van de organisatie.

Wordt hier niet aan voldaan, dan kan de organisatie de borg geheel of gedeeltelijk inhouden. Bij correcte naleving van de regels wordt de borg na afloop van de markt terugbetaald.

5. Opbouw- en afbouwtijden

De marktlocatie is toegankelijk vanaf 07:00 uur, tenzij anders vermeld in de bevestigingsmail.

Het is niet toegestaan vóór de aangegeven eindtijd de standplaats af te breken of het terrein te verlaten zonder toestemming van de organisatie. Bij overtreding kan een onkostenvergoeding of inhouding van de borg volgen.

6. Standplaatsen en voertuigen

• Standhouders blijven binnen de toegewezen standruimte.
• Voertuigen mogen alleen achter de standplaats blijven staan als de organisatie dat toestaat en de locatie het toelaat.
• Parkeren en deelname zijn volledig op eigen risico.

7. Veiligheid en voorschriften

Aanwijzingen van de organisatie, beveiliging, brandweer, politie, gemeente of andere bevoegde instanties worden direct en strikt opgevolgd. Looppaden, nooduitgangen, brandgangen en brandblusvoorzieningen blijven te allen tijde vrij toegankelijk.

8. Stroomvoorziening

Als je het vooraf aanvraagt en het beschikbaar is, kun je gebruikmaken van stroom. Daarvoor gelden deze tarieven:

• De organisatie behoudt zich het recht voor de tarieven aan te passen.
• Standhouders zorgen zelf voor veilige en goedgekeurde verlengkabels, kabelmatten en/of kabelgoten.
• Schade of ongelukken door ondeugdelijke bekabeling zijn volledig voor rekening van de standhouder.

9. Schoonmaak en afval

• Iedere standhouder laat de standplaats schoon achter.
• Afval voert de deelnemer zelf af, tenzij anders aangegeven.
• Moet de organisatie extra schoonmaken door achtergelaten afval of vervuiling, dan kunnen schoonmaakkosten in rekening worden gebracht.

10. Verboden artikelen

Het is onder andere verboden op de markt aan te bieden: wapens, illegale goederen, gestolen goederen, namaakartikelen, gevaarlijke stoffen en goederen die in strijd zijn met de Nederlandse wet. De organisatie kan verboden goederen direct laten verwijderen en deelnemers zonder restitutie van het terrein verwijderen.

11. Aansprakelijkheid

Deelname aan de markt is volledig op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies, schade aan goederen of voertuigen, letsel, brand-, storm- of waterschade, of schade door derden of weersomstandigheden.

Schade die een deelnemer veroorzaakt aan derden, eigendommen van de organisatie of het terrein wordt op die deelnemer verhaald. Standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor hun handelswaar, kramen, voertuigen, tenten, zeilen, bevestigingsmaterialen en elektriciteitsvoorzieningen.

12. Huisregels en ongepast gedrag

Om de veiligheid, gezelligheid en een prettige sfeer op onze markten te waarborgen, gelden deze regels:

• Ongepast, beledigend, intimiderend of agressief gedrag wordt niet geaccepteerd.
• Bij een eerste overtreding kan de organisatie een officiële waarschuwing geven.
• Bij herhaald ongepast gedrag kan de organisatie verdere deelname aan de markt(en) weigeren.
• Vechtpartijen, bedreigingen of fysiek geweld tussen bezoekers, standhouders of klanten neemt de organisatie zeer serieus. Afhankelijk van de ernst volgen passende maatregelen, zoals een officiële waarschuwing, uitsluiting van een of meer markten of uitsluiting voor de rest van het kalenderjaar.
• De organisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor passende maatregelen te nemen en zo nodig deelname aan huidige en toekomstige markten te weigeren.

13. Slecht weer

Onze markten gaan in principe altijd door. Bij slecht weer bestaat geen recht op restitutie, tenzij de organisatie anders besluit.

14. Toegang en bezoekers

Bij sommige evenementen wordt entree geheven. Is dat het geval, dan kunnen ook standhouders of extra personen entree verschuldigd zijn als ze na de openingstijd aankomen. Dan gelden de actuele toegangsprijzen zoals de organisatie die publiceert.

15. Overige bepalingen

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht voor dit reglement tussentijds te wijzigen.